Dzisiaj zajmiemy się tematem monitoringu wideo, który jest ważnym narzędziem dla bezpieczeństwa, ale jednocześnie może być naruszeniem prywatności osób monitorowanych. W związku z tym musimy znać odpowiedzi na pytania: Kiedy monitoring jest nielegalny? Czy monitoring podlega RODO? Przeanalizujmy te kwestie!

1. Kiedy monitoring jest nielegalny?

Monitoring wideo jest nielegalny, gdy nie spełnia odpowiednich wymogów prawnych. W Polsce przepisy regulujące monitoring są zawarte w ustawie o ochronie danych osobowych. Istnieją pewne kryteria, które muszą być spełnione, aby monitoring był legalny:

a. Uzasadniony cel – monitoring musi mieć uzasadniony cel, taki jak ochrona mienia czy bezpieczeństwo osób.

b. Informowanie o monitoringu – osoby monitorowane muszą być poinformowane o monitoringu, np. za pomocą znaków informacyjnych.

c. Proporcjonalność – monitoring powinien być proporcjonalny do celu, czyli nie można stosować nadmiernej inwigilacji.

d. Ograniczenie czasu przechowywania – nagrania nie powinny być przechowywane dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celu monitoringu.

2. Czy monitoring podlega RODO?

Tak, monitoring wideo jest traktowany jako przetwarzanie danych osobowych, więc podlega przepisom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). RODO wprowadza dodatkowe wymogi, które muszą być spełnione, aby monitoring był zgodny z prawem:

a. Podstawa prawna – przedsiębiorca musi mieć podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu (np. prawnie uzasadniony interes).

b. Zasada minimalizacji danych – przedsiębiorca powinien zbierać tylko te dane, które są niezbędne do osiągnięcia celu monitoringu.

c. Prawa osób monitorowanych – osoby, których dane są przetwarzane w ramach monitoringu, mają określone prawa, takie jak prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania danych czy prawo do usunięcia danych.

d. Obowiązek informacyjny – przedsiębiorca musi poinformować osoby monitorowane o przetwarzaniu ich danych osobowych, celu monitoringu, podstawie prawnej oraz o ich prawach związanych z przetwarzaniem danych.

Podsumowując, monitoring wideo może być legalny, jeśli spełnia wymogi ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO. Ważne jest, aby przedsiębiorcy stosowali się do przepisów i dbali o prywatność osób monitorowanych. W razie wątpliwości warto skonsultować się z ekspertem ds. ochrony danych osobowych lub prawnikiem, aby upewnić się, że monitoring jest prowadzony zgodnie z obowiązującym prawem.

Pamiętajmy, że monitorowanie przestrzeni publicznej może być legalne, ale istnieją również miejsca, gdzie monitoring jest zdecydowanie niedopuszczalny, takie jak toalety, szatnie czy miejsca przeznaczone do odpoczynku pracowników. Zastosowanie monitoringu w tych miejscach może prowadzić do naruszenia praw osób monitorowanych i skutkować konsekwencjami prawnymi.

W przypadku monitoringu w miejscu pracy, pracodawcy również muszą zachować ostrożność i przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo swoich pracowników i mienia. Odpowiednie zastosowanie monitoringu może pomóc utrzymać równowagę między ochroną prywatności a bezpieczeństwem.

Pamiętajmy, że przestrzeganie przepisów to klucz do utrzymania legalności monitoringu oraz ochrony prywatności osób monitorowanych.